MS Excel क्या है, मोबाइल से Excel Sheet कैसे बनाएं

नमस्कार दोस्तों आज हम आपको जो जानकारी देने वाले हैं वह सभी एंड्राइड यूजर के लिए बहुत ही ज्यादा फायदेमंद रहने वाला है। दरअसल आज हम जो आपको जानकारी देने वाले हैं, वह है कि मोबाइल से एक्सेल शीट कैसे बनाते हैं?

आप अपने एंड्राइड मोबाइल में MS Excel बहुत ही आसानी से चला सकते हैं एवं एम.एस. एक्सेल से जुड़े सभी कार्यों को आसानी से एक एंड्राइड मोबाइल के जरिए पूरा कर सकते हैं।

अक्सर कई बार लोगों को एम. एस. एक्सेल एवं वर्ड से जुड़ी कार्यों को करने के लिए कंप्यूटर और लैपटॉप की जरूरत होती है। और उस वक्त उनके पास लैपटॉप एवं कंप्यूटर मौजूद नहीं रहता है, ऐसे में उनको बहुत ही मुसीबतों का सामना करना पड़ता है।

मोबाइल से एक्सल शीट कैसे बनाएं संबंधित संपूर्ण जानकारी

आज हम आपको एंड्राइड मोबाइल में Excel Sheet कैसे बनाते हैं, इससे जुड़ी पूरी जानकारी देंगे। ताकि आप एक्सेल से जुड़ी कोई भी कार्यों को आसानी से अपने एंड्राइड मोबाइल के जरिए घर बैठे कर सकते हैं। इसके लिए हमारे आर्टिकल को अंत तक जरूर पढ़ें।

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MS Excel kya hai?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सल (Microsoft excel) तथा इसे MS Excel के नाम से भी जाना जाता है एक स्प्रेडशीट(spreed sheet) प्रोग्राम भी है जो आंकड़ों को टेबुलर फॉरमैट(tebular format) में ओपन, क्रिएट, एडिट, फॉर्मेटिंग, कैलकुलेट, शेयर एंड प्रिंट आदि के जैसे सभी सुविधाओं की पूर्ति करता है। एम एस एक्सेल को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया जाता है।

Mobile Se Excel Sheet Kaise Banaye

अगर आप अपने फोन में MS Excel से जुड़े कार्य करना चाहते हैं तो सर्वप्रथम आपको अपने फोन में इसके एप्लीकेशन यानी एम.एस. एक्सेल को डाउनलोड करना पड़ेगा। उसके बाद ही आप Excel Sheet से जुड़े सभी कार्यों को अपने फोन में सुविधा पूर्वक कर पाएंगे-

• सबसे पहले आपको अपने फोन के प्लेस्टोर(play Store) में जाकर MS Excel लिखकर सर्च करना पड़ेगा।
• अब आपको क्रम से बहुत सारे ऐप दिखाई देंगे उसमें से आप एम .एस. एक्सेल ऐप को क्लिक कर उसे डाउनलोड कर ले।
• डाउनलोड हो जाने के बाद अब आप इसे ओपन करके इसमें अपना काम शुरू कर सकते हैं।

Microsoft Excel में काम करना बहुत ही ज्यादा आसान होता है। आपको बस ऐप ओपन करने के बाद एक नया पेज खुल जाएगा। उसके पश्चात आप उसमें अपना काम आसानी से शुरू कर सकते हैं। इसका इंटरफेस (interface)देखने में कंप्यूटर के समान ही लगता है।

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MS Excel में क्या क्या कार्य होता है?

एमएस एक्सल डाटा को व्यवस्थित करने की साथ-साथ कैलकुलेशन करने, निर्णय लेने, डाटा का ग्राम पूरी तरीके से तैयार करने, रिपोर्ट तैयार करने और वेबसाइट पर टाटा के साथ साथ काम करने इत्यादि की पूरी सुविधा रहती है।

एक्सेल कितने प्रकार की होती है?
•कॉलम चार्ट
•बार चार्ट
•पाई चार्ट
•लाइन चार्ट
•स्कैटर चार्ट
•बबल चार्ट
•एरिया चार्ट
•कोंबो चार्ट इत्यादि

MS Excel से सैलरी सीट कैसे बनाएं?

क्या आप भी कोई कंपनी में बिजनेस करते हैं या आप खुद कहीं पर कंप्यूटर ऑपरेटर की जॉब करते हैं और आपको एक्सेल में अपने यहां काम करने में वाले कर्मचारियों की सैलरी सीट को अक्सर बनाना पड़ जाता है, तो आज मैं आपको बताऊंगा कि आप किस प्रकार से MS Excel में आसानी से एक Salary Sheet को बना सकते हैं तो इसे समझने के लिए नीचे दिए गए बिंदुओं को ध्यान दें:

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एमएस एक्सेल में सैलरी सीट को बनाने के लिए आपको बहुत सिंपल स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा:-

1. सैलेरी शीट बनाने के लिए सबसे पहले आपको अपने एम एस एक्सेल ऐप को ओपन करना पड़ेगा।
2. Employes के लिए सैलरी सीट बनाने के लिए हमें उसकी BASIC SALARY, DA, HRA, GROSS INCOME,PF OR NET SALARY और CALCULATE करते हुए सैलरी सीट को हम आसानी से बना सकते हैं।
3. सबसे पहले उन सभी इंप्लाइज के नाम उनके डिपार्टमेंट और पोस्ट को एक्सेल की सेल्स(cells) में लिखें उसके बाद जिनके लिए आप सैलरी सीट को बना रहे हैं।
4. आप सभी Employes की बेसिक सैलरी (Basic salary)को एक्सेल में डिफाइन कर सकते हैं ।
   जब हम employes की बेसिक सैलरी के ऊपर DA कैलकुलेट करना है तब DA हमेशा बेसिक सैलरी पर ही कैलकुलेट होता है।
5. मान लीजिए की राम की सैलरी 2.5% DA हमको CALCULATE करना पड़ेगा तो आपको फार्मूला लगाना पड़ेगा (=5000 पर क्लिक कर करें 2.5/100) और enter बटन प्रेस करें आपका DA basic salary पर आसानी से कैलकुलेट हो जाएगा। अगर आप एक एंप्लॉय का DA कैलकुलेट कर लेते हैं तो आप सेल CELLके कोने में जाकर दबलक्लिक जैसे ही करते हैं आपके सभी EMPLOYE का DA बहुत ही आसानी से कैलकुलेट हो जाएगा।
6. अब अगर मान लिजिए HRA बेसिक सैलरी पर 3.5% है उसी के BEHALF पर हम HRAको कैलकुलेट कर सकते हैं।
   एचआरए को कैलकुलेट करने का एक बेसिक फार्मूला होता है[=basic salary*3.5/10) करने के पश्चात एंटर जैसे ही आप प्रेस (PRESS) करेंगे आप का एचआरए(HRA) आसानी से कैलकुलेट होकर आपके सामने आ जाएगा।
7. ग्रॉस सैलेरी बेसिकली आप की बेसिक सैलरी DA और HRAका प्लस मतलब कि जोड़कर कैलकुलेट कर लिया जाता है तो सिंपल ही(Basic salary+ DA+HRA) को आपको Autosum की सहायता से जोड़कर कैलकुलेट आसानी से कर सकते हैं।
8. अब Employe का PF अगर कैलकुलेट करना पड़े तो इसके लिए आप फार्मूला लगाएं(= basic salary*1.5/100) यहां basic salary का 1.5% PF हम आसानी से कैलकुलेट कर लेते हैं।
9. नेट सैलेरी(NET SALARY) को निकालने के लिए आपको ग्रॉस सैलरी(GROSS SALARY) में से पीएफ को करना पड़ेगा तो फार्मूला लगाएं(= gross salary-PF) then ENTER जैसे ही यह फार्मूला डालेंगे वैसे ही आपकी नेट सैलेरी कैलकुलेट होकर आपके सामने आ जाएगी।
10. इस प्रकार से हमने आसानी से इंप्लाइज की सैलरी सीट(SALARY SHEET) को पूरी तरह बना लिया है।

अब आप इसकी फॉर्मेटिंग(FORMATTING) कर दें जैसे कि आपकी कंपनी का नाम लिख ले, बॉर्डर देदे, सेल्स को अपने हिसाब से सजा ले मतलब आप कलर्स, टेक्स्ट ,स्टाइल्स इत्यादि को आसानी से बदलकर उसको और भी सुंदर ढांचा दे सकते हैं और अगर आप चाहें तो अपने अनुसार डिडक्शंस (DEDUCTION)को भी लगा सकते हैं।

जब भी कभी हम कंपनी में एंप्लाइज के लिए सैलरी पैरोल(PAROL) बनाते हैं तो हमको सभी डिटेल्स उस कंपनी के माध्यम से मिल जाती है जैसे की बेसिक सैलरी में कितना पीएफ (PF)कटेगा, कितना h.r.a. कटेगा मतलब कि आपको हर एक डिडक्शंस(DEDUCTION) की जानकारी मिल जाती है उसी के आधार पर आप को सैलरी सीट को बनाना पड़ेगा।

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निष्कर्ष

उपरोक्त सभी जानकारियों में हमने आपको MS Excel क्या है, मोबाइल से Excel Sheet कैसे बनाएं से जुड़ी सभी जानकारियां आप तक पहुंचा दी है। आशा करते हैं कि यह आर्टिकल आपके लिए बहुत ही ज्यादा सुविधाजनक रही होगी।